Каждая компания, планирующая разработку проекта, должна ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
При всем многообразии проектов существуют ключевые положения, применимые практически ко всем проектам, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.
Бизнес-план сайта – это внутрифирменный документ, представляющий основные аспекты разрабатываемого проекта, анализ возникающих проблем, возможные «препятствия» и методы их преодоления, показатели-индикаторы, по которым целесообразно слежение за текущим состоянием дел. Является средством анализа коммерческого проекта на его реалистичность и эффективность.
Цель бизнес-плана сайта: комплексный подход к планированию, разработке и развитию проекта.
Задачи:
- Обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;
- Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
- Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
- Подбор работников, которые способны реализовать данный план.
Положительные стороны:
- ясность и четкость всего процесса создания и разработки проекта;
- определение участников проекта, распределение задач и ответственности;
- финансовый план и оценка рисков;
- привлечение партнеров и инвесторов с помощью бизнес-плана.
Отрицательные стороны:
- трудовые и временные затраты на разработку;
- бизнес-план должна составлять компетентная экспертная группа, как правило, услуги специалистов со стороны, обходятся очень дорого.
Структура бизнес-плана
1. Резюме
Данный раздел бизнес-плана готовится в самом конце работы по завершении и готовности всех остальных разделов, т.е. при достижении полной ясности всех аспектов разрабатываемого проекта. Объем резюме не должен превышать 4-х страниц машинописного текста. На первых трех страницах даются ответы на вопросы какой именно и за счет чего будет производиться проектируемый продукт, его отличительные черты по отношению к продукции конкурентов, почему для пользователя предпочтительнее именно этот продукт?Четвертая страница должна отражать ожидаемые основные финансовые результаты от отрабатываемого проекта, где приводятся сведения о:
- Прогнозы развития;
- Выручке от продаж и прибыль, если это интернет-магазин, например;
- Затраты на разработку, развитие и продвижение;
- Уровень прибыльности и окупаемость проекта;
2. Описание проекта
В данном случае необходимо четко и лаконично ответить на вопросы:
- какие потребности призван удовлетворить сайт;
- конкурентные преимущества;
- наличие патентов или авторских свидетельств, защищающих особенности проекта;
- оценка затрат на разработку;
- расчет окупаемости проекта;
- описание дизайнерских особенностей, функционального назчение;
- организация работы с посетителя
- планируемые мероприятия по развитию проекта;
3. Оценка рынка
Типичный процесс исследования рынка включает в себя 4 этапа:
Этап 1. Определение данных реализации проекта, оценка потенциала конкурентов.
Этап 2. Источник получения информации: собственные исследования, исследования других компетентных специалистов и организаций.
Этап 3. Анализ данных: кому это нужно и насколько Вы сможете быть конкуретно способным
Этап 4. Реализация и планирование мероприятий, позволяющих использовать эти данные на пользу проекту.
4. Конкуренция
Разрабатывая этот раздел, прежде всего, следует объективно ответить на вопросы: кто является крупнейшими конкурентами в Вашей области деятельности, как обстоят их дела, что собой представляет проекта конкурентов (аудит сайта), их преимущества и явный плюсы. Однако следует оценивать конкурентов предельно трезво, в противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого проекта.
5. Стратегия маркетинга
Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного текста.
К основным элементам плана маркетинга относятся:
- определение целей и задач маркетиговой политики;
- определение целевой аудитории;
- рекламные мероприятия: методы организации рекламы, величина средств, необходимых для реализации рекламы;
- методы стимулирования повышения посещаемости сайта; - мероприятия по работе с посетителями сайта:методы организации службы сервиса, величина необходимых для этого финансовых ресурсов;
- формирование общественного мнения о проекта: разработка методик, позволяющих добиваться хорошей репутации своего сайта;
6. План реализации и развития
Необходимо ответить на следующие вопросы:
- цель и задачи проекта
- какие бизнес-процессы компании можно автоматизировать?
- необходимые для этого технико-экономические условия;
- определение участников проекта, разработчиков;
- предполагаются ли партнерские отношения?
- какие проблемы могут возникнуть?
- перспективы проекта? - каков жизненный цикл проекта?
В данном разделе также должны быть отражены процессы контроля качества, где сообщается:
- на каких стадиях и какими методами будет производиться контроль качества;
- какие стандарты будут при этом использованы.
Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек разработки и ее динамика на перспективу.
7. Организационный план
В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация проекта и как планируется налаживание с ним работы. При этом отправной точкой должны быть квалифицированные требования, где указывается:
- какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;
- на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));
- есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;
- в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные: квалификация, прежний опыт работы и его полезность для предприятия. Так же в этом разделе приводится и организационная структура предприятия, которая отражает: кто и чем будет заниматься, взаимодействие всех служб друг с другом, координация и контроль их деятельности.
8. Юридический план
В данном разделе указываются на основании каких документов происходит разработка проектов, какая нормативно-правовая база используется.
9. Оценка риска и страхование
Раздел разбивается на две части. В первой предугадываются все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться, а также источники и момент их возникновения. Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов: указываются организационные меры профилактики рисков, разрабатываются меры по сокращению этих рисков и потерь, приводится программа страхования от рисков.
10. Финансовый план
Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить их в стоимостном выражении. В нем учитываются все возможные и невозможные финансовые затраты, убытки, план мероприятия, направленных на окупаемость и прибыльность, график безубыточности и т.д.
11. Стратегия финансирования
В разделе излагается план получения средств для создания или расширения проекта. При этом необходимо ответить на вопросы:
- сколько требуется средств для реализации данного проекта. Ответ на данный вопрос можно получить из предыдущего раздела бизнес-плана "Финансовый план".
- источники финансовых ресурсов и форма их получения.
Когда необходима разработка бизнес-плана:
бизнес-план необходим для проработки портальных решений или проекта, который несет на себе большое количество целей и задачей, а так же проекта, который планируется стать неотъемлемой частью основного бизнеса. Для небольших проектов, несущих одну-две основных целей можно обойтись минимальной, сокращенной версией бизнес-плана или технической концепцией сайта.